Bagaimana membuat PO

Gw Mau bikin program PO.. tetapi belum masuk koding.. minta saran donk!!
Jawaban: sebelumnya mari pelajari kesalahan yang umum (dan kulakukan).. dalam melakukan kegiatan, gw biasanya berfikir langsung pada tujuan yaitu akhir dari program..

Mari kita luruskan disini.. Gw mau bikin PO, gw berfikir jurnalnya!! tetapi sesungguhnya jangan berfikir terakhirnya, berfikirlah sebelumnya.. Mari sebelum masuk ke program, lihat bagaimana prosesnya. Anggap km adalah org purchasing.. apa yg pertama kali kamu kerjakan?!? Dari point itulah kita akan memulai program dan mencatat segalanya. Karena bila ada kesalahan logic atau program, setidaknya catatan yang masuk lengkap

ajukan PO ke akunting untuk disetujui
nah pas di setujui itu, apakah langsung masuk ke jurnal atau gak?
kalo PO disetujui, maka masuk lagi ke purchasing
untuk di kirim ke supplier

nah.. hal2 kecil gk terlihat seperti ini hrs tercatat. jd sebelum masuk pertanyaan km.. pastikan semua tercatat lalu baru masuk pemasukan item.

Jadi mulai dari form pertama berisi semua yg wajib dicatat di PO selain item.. kemudian baru masukin item.. setelah kelar baru proses yg km tanya kemarin dijalanin

Gw asumsikan proses diatas butuh sekitar 2 table yaitu PO dan PO_detail, untuk proses jurnal.. Kita butuh 1 table (mungkin nanti km kembangkan) namanya jurnal berisi:

• jur_id
• jur_po 
• jur_deb
• jur_kredit
• jur_num
• jur_keterangan

 setelah proses di atas jalan, masukkan kedalam table tersebut dengan bentuk

• id=biarkan kosong krn autonumber
• po=id dari table po sebelumnya, saranku pake angka jgn pake kode PO
• debet=isikan bagian dari bukubesar mana yg jadi debet
• kredit=isikan bagian dari bukubesar mana yang jadi kredit
• num=isikan jumlah besar angkanya.
• keterangan=isinya tergantung dari kebutuhan, bisa saja ngak di isi karena ini berupa catatan.

Tentunya ini masih sederhana karena kenyataannya ada 1 jurnal butuh lebih dari 1 item buku besar! karena adanya kebutuhan  bukubesar, jadi buatlah juga 1 table bernama buku besar, dan jangan lupa!! buku besar  memiliki kategori seperti

• harta lancar
• harta tetap
• piutang
• modal
• hutang
• biaya

maaf kalau salah, saya bukan lulusan Akuntansi